Jasa dashboard Google Sheets untuk UMKM

Tidak harus pindah total. Pawang memakai Google Sheets karena gratis, bisa dibuka dari HP, dan bisa dipakai bersama, tetapi data dari Excel bisa dipindahkan. File lama tetap bisa disimpan sebagai arsip. Yang penting adalah cara mencatat yang konsisten agar angka tidak bentrok. Jika ada rumus atau format Excel yang rumit, Pawang akan memeriksa dulu apakah bisa dibawa ke Sheets.

Sheet dibuat di akun Google milik Anda, bukan di akun pribadi Pawang. Pawang hanya mendapat akses selama pengerjaan, dan akses itu bisa Anda cabut kapan saja. Sebaiknya simpan file di akun usaha, bukan akun pribadi karyawan. Beri akses ubah hanya kepada orang yang memang perlu mengisi data. Dengan begitu, kendali atas data tetap berada di tangan Anda.

Isian dibuat sesederhana form dan bisa diisi dari HP, jadi tidak perlu terbiasa memakai komputer. Karyawan cukup mengisi informasi yang diminta tanpa mengubah bagian lain. Kalau ada kesalahan isi, data bisa diperbaiki tanpa merusak catatan lain. Orang yang mengisi tidak perlu memahami rumus atau istilah teknis. Tujuannya agar pencatatan tetap berjalan meski tanpa latihan panjang.